Alle documenten in één slim systeem

Breng alle documenten uit uw handboeken samen in één geïntegreerd en slim systeem. Zo kunnen documenten direct gekoppeld worden aan (klikbare) processen en formulieren, heeft u altijd de actuele versie en wordt het beheer een heel stuk eenvoudiger.


De indeling van het documentenbeheersysteem is volledig zelf te bepalen. Om een vliegende start te maken kunnen alle bestaande documenten in één keer geüpload worden.


Met de Online Office viewer kunnen alle documenten direct vanuit de browser geopend worden, zonder ze te hoeven downloaden.


Compliant zonder gedoe en stress

Hoeveel tijd en stress zou het jou schelen als je weet dat je handboek altijd up-to-date en overal beschikbaar is? Als links altijd werken en je collega's de voor hen relevante documenten altijd kunnen vinden?


Wij helpen onze klanten om zich te richten op de inhoud van hun handboeken, door de administratieve rompslomp weg te nemen.




Volledig online handboekbeheer

Alis biedt een flexibele workflow voor het beheer van documenten uit de handboeken.

Elke gebruiker kan eenvoudig een verbetervoorstel indienen. De documenteigenaar gaat hier vervolgens mee aan de slag, vraagt via het systeem collega’s om advies en zo werkt u samen aan de nieuwe versie van een document.


Na publicatie krijgen alle betrokken bericht. Zo weet u zeker dat iedereen op de hoogte is!


Documenten & formulieren vanuit klikbare stroomschema's

Neem de flowcharts en procesdiagrammen die u in bijvoorbeeld Visio of Powerpoint getekend heeft en breng ze tot leven in Alis.


Koppel heel eenvoudig alle relevante documenten, formulieren of processen. Zo maakt u levende en 'doorklikbare' stroomschema’s .


Dit zal het voor uw collega’s een heel stuk makkelijker maken om de juiste documenten te vinden!


Meer inzicht via actiepanel & KPI's

Alis helpt je grip te krijgen op je kwaliteitsmanagement.


Gebruikers zien altijd wat er van ze verwacht wordt, via hun persoonlijke actiepanel op de startpagina. Dit stimuleert de betrokkenheid en eigenaarschap.


Om jou een goed beeld te geven hoe je processen lopen biedt Alis een reeks statistieken en KPIs. Zo zie je precies wat er gebeurt in het handboek, en hou je grip op de lopende verbetertrajecten.


Zo werk je samen aan een betere QA-processen!

Features


Doc​​​​umenten
  • Drag & drop upload van alle documenten
  • Onbeperkt aantal documenten
  • Alle gangbare office & pdf formaten
  • Alle bestaande documenten in 1x uploaden
  • Automatisch documentregister
  • Revisietermijn per document
  • Online Office viewer (lezen zonder download)
  • Eenvoudig zoeken (in titel & inhoud)
  • Automatisch versiebeheer & archivering
Compliant handboekbeheer
  • Compliant met ISO/HACCP/BRC/GMP/...
  • E-mail meldingen zodra documenten overdue zijn
  • Volledig digitale wijzigingstrajecten
  • Automatische e-mail triggers als gebruiker actie moet ondernemen
Visuele flowcharts
  • Importeer bestaande flowcharts & diagrammen
  • Koppel heel eenvoudig documenten, formulieren, grafieken & modellen
  • Koppel externe links (naar bijv. systemen, bestanden of video)
Formulieren
  • Creëer je eigen QHSE-formulieren en workflows
Quality Assurance Management
  • Statistieken en KPI's
  • Trendanalyse
Koppelingen
  • Single Sign On op basis van SAML2

Bekijk de online demo

Alis Quality Intelligence Software ​maakt kwaliteitsmanagement ​smart en ​​alom-aanwezig in de organisatie.


In deze demo laten we zien hoe snel Alis op te zetten is voor jouw fabriek en hoe het de faalkosten tot 20% kan verlagen.